採用活動指針
株式会社フォーバル(以下「当社」といいます)では、学生、採用選考応募者、インターンシップ参加者、内定者その他当社の採用活動に参加する皆さま(以下「求職者等」といいます)が安心して就職活動・インターンシップ活動に取り組める環境の提供を徹底しています。その一環として、当社では採用活動指針(以下「本指針」といいます)を制定し、求職者等の皆さまの立場につけ込んだ言動や、選考上の優位性を利用した不適切な言動などがないよう、採用活動におけるハラスメントの防止に取り組んでいます。
万が一、本指針に反する行為を受けられた場合、不安や不快に感じたことがあった場合は、下記相談窓口までご連絡ください。
当社ではすべての求職者等の皆さまが公平な機会のもとで安心してキャリアを選択できる環境づくりに努めています。
1.本指針の適用範囲
本指針は、採用面接、会社説明会、インターンシップ、社員訪問(OB・OG訪問を含む)、内定者フォロー、懇親会その他求職者等の職業選択に関する当社の活動全般に適用します。
2.求職者等の皆さまとの面会について
(1)面会場所・方法
・面会はオンライン、当社施設、学校施設その他当社が認める場所で実施します。
・インターンシップ期間中の昼食、内定者懇親会、座談会、社員との交流会その他当社が認める採用・育成目的の活動として、飲食店等を利用する場合があります。
・飲酒を伴う交流の場において、飲酒を強要することはありません。またこれらの活動への参加及び飲酒の有無は、選考、評価、内定判断等に影響しません。
・オンラインでの面談は、当社指定のデバイスと当社指定システム(Zoom/Teams)のみを使用します。
(2)面会時間
対面
対面
・学生:平日9:00~18:00
・社会人:平日9:00~21:00
オンライン・共通:平日9:00~21:00
ただし、会社説明会、懇親会、内定者イベントその他当社が認める採用活動についてはこの限りではありません。 ※人事部採用部門・リクルーターが主催、参加する採用イベントは土日・祝日も実施する場合がございます。
(3)連絡方法
・当社指定の方法(採用管理システム、会社メールアドレス、社有携帯電話、社内で承認された会社用LINEアカウント)のみを使用します。
・当社指定の方法(採用管理システム、会社メールアドレス、社有携帯電話、社内で承認された会社用LINEアカウント)のみを使用します。
・個人の携帯電話やメール、LINE、X、InstagramなどのSNSを用いたやり取りは禁止します。
3.当社社員による禁止行為
・選考結果と引き換えに食事や私的な誘いを行うこと
・採用活動中又は採用活動に関連して、求職者等と社員が1対1で飲酒を伴う会食を行うこと
・正当な理由なく深夜又は早朝に求職者等へ連絡すること
・採用選考上の立場を利用して、求職者等に不適切な言動をすること
・求職者等の人格や尊厳を傷つけるような発言をすること
・性的な言動や、プライベートに過度に踏み込む質問・発言をすること
・選考や内定を理由に個人SNSや個人連絡先を利用した私的な連絡を行うこと(ただし、会社が承認したアカウント又はシステムを利用する場合はこの限りではありません。)
・他社選考の辞退を強要すること ・内定承諾を執拗に迫ること
・その他、求職者等に威圧的または人格否定的な言動を行うこと
・選考や内定を理由に個人SNSや個人連絡先を利用した私的な連絡を行うこと(ただし、会社が承認したアカウント又はシステムを利用する場合はこの限りではありません。)
・他社選考の辞退を強要すること ・内定承諾を執拗に迫ること
・その他、求職者等に威圧的または人格否定的な言動を行うこと
4.このような場合はご相談ください
・社員から業務上の必要性を超えた私的な食事や飲酒の場へ誘われた
・社員から個人のSNS・LINEの交換を求められた(ただし、会社が承認したアカウント又はシステムを利用する場合はこの限りではありません。)
・選考中に容姿・性別・恋愛・交際状況など不快な質問をされた
・選考中に家族構成や家族の収入・宗教や支持政党など本人に責任のないことや本来自由であるべき事項を質問された
・他社選考辞退を強く求められた
・内定や選考通過をちらつかせて断りづらい誘いを受けた
5.相談窓口
当社の採用活動・インターンシップ活動において社員からのハラスメントや迷惑行為、人権侵害や不適切な発言を受けられたと感じた場合は、当社相談窓口までご連絡ください。学生・社会人を問わず受け付けています。
寄せられた内容は、秘密を厳守したうえで内容に応じて必要な対応をさせていただきます。
ご相談いただいたこと又は調査へ協力いただいたことを理由として、不利益な取扱いを行うことはありません。
また、ご本人の同意なく、当事者や当事者の所属部門へ直接連絡することはございません。一人で悩まず、安心してご連絡ください。
株式会社フォーバル フォーバルグループ採用窓口
メール:recruit@forval.co.jp
なお、相談対象者が人事部社員である場合や、人事部への相談に不安を感じる場合は、外部相談窓口をご利用いただくことも可能です。
【外部相談窓口】 https://www.forval.co.jp/contact_comp/
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